MyWorkFiles 개인정보처리방침

1. 제공하는 정보

사용하는 기능에 따라 계정/프로필 정보, 업무(Work) 기록, 개인 생활(Life) 기록, 파일, 문서, 시트, 계약서, 근무 시간(Shift), 급여 정보, 급여명세서, 알림, 자동화 규칙, 워크스페이스 정보, 댓글, 검토 정보, Ask Me 입력값, 단축어 및 지원 문의 정보가 처리될 수 있습니다. 모든 사용자가 모든 항목을 사용할 필요는 없습니다.

2. 게스트 모드

계정 생성 없이도 지원되는 로컬 기능을 사용할 수 있습니다. 게스트 데이터는 기기 로컬에만 저장됩니다. 해당 기기에서 최초로 새 계정을 생성할 때 적격한 게스트 데이터가 이전될 수 있으며, 기존 계정으로 로그인할 때는 데이터 혼합 방지를 위해 자동 병합되지 않습니다.

3. 계정 정보

계정 생성은 전적으로 선택 사항입니다(게스트 모드 완벽 지원). 계정 생성 시 이름, 이메일 주소 및 사용자 식별자(Firebase UID, 지원 ID 등)를 수집합니다. 계정 정보는 계정 관리, 인증 및 고객 지원에만 사용되며, 계정 생성이 로컬 문서나 업무 기록을 Alisoplay 서버로 업로드하지 않습니다.

4. 법적 동의 기록

등록된 계정은 이용약관 동의 상태/버전, 동의 일시, 개인정보처리방침 확인 상태, 확인 일시, 인터페이스 언어 및 한정된 동의 이력을 규정 준수, 보안 및 분쟁 해결 목적으로 내부 보관합니다. 내부 기술 메타데이터는 일반 사용자에게 표시되지 않습니다.

5. 로컬 스토리지 및 로컬 우선 아키텍처

MyWorkFiles는 로컬 우선 원칙을 기반으로 작동합니다. 업무 기록, Life 파일, 파일 참조, 문서, 검색 색인, Ask Me 파생 데이터, 자동화, 근무 시간, 급여, 급여명세서 및 분석 데이터는 기기 내 안전한 데이터베이스에 보관됩니다.

6. 로컬 우선 저장 아키텍처

MyWorkFiles는 로컬 우선(Local-First) 아키텍처로 작동합니다. 업무 기록, 태스크, 첨부 파일, 급여명세서, 스프레드시트 및 개인 메모는 기기 로컬에 안전하게 저장됩니다. Alisoplay는 사용자 파일에 대한 원격 클라우드 호스팅 저장소를 운영하지 않습니다.

7. 개인 근무 시간(Shift) 및 급여 정보의 비공개 원칙

개인 근무 시간, 급여 프로필, 설정된 급여 규칙, 급여명세서, 급여 대조 내역 및 개인 급여 분석 데이터는 100% 기기 로컬에만 저장되며 외부 서버로 전송되거나 제3자와 공유되지 않습니다.

8. 워크스페이스 및 로컬 구성

워크스페이스는 기기 내에서 프로젝트와 카테고리를 체계적으로 정리하기 위한 로컬 단위입니다. 팀 협업 좌석 및 원격 동기화 기능은 단종되었으며, 워크스페이스 기록은 기기 로컬에 유지됩니다.

9. 개인정보 격리 보호

개인 생활(Life) 기록, 비공개 문서, 개인 근무 시간, 급여 프로필, 급여명세서 및 급여 분석은 워크스페이스 소유자, 편집자, 검토자 또는 다른 팀원에게 절대 자동으로 공개되지 않습니다.

10. 파일 및 미디어 권한 정책

MyWorkFiles는 광범위한 READ_MEDIA_IMAGES 또는 READ_MEDIA_VIDEO 권한을 요청하거나 필요로 하지 않습니다. 파일 접근, 문서 가져오기, 사진 첨부는 표준 시스템 피커(Storage Access Framework)를 통해 사용자가 직접 선택한 파일에 대해서만 접근합니다.

11. 문서 처리 및 기기 내 로컬 OCR

문서 스캔 및 광학 문자 인식(OCR)은 Google ML Kit을 통해 100% 기기 로컬에서 처리됩니다. 스캔한 문서 이미지와 추출된 텍스트는 원격 AI 서버로 전송되지 않으며 머신러닝 학습에 사용되지 않습니다.

12. 기기 내 로컬 번역

언어 번역은 Google ML Kit을 사용하여 기기 내에서 수행됩니다. 새로운 번역 언어 선택 시 정적 언어 모델 파일이 기기에 다운로드될 수 있으나, 번역 대상 텍스트는 로컬에서만 처리되며 외부 서버로 전송되지 않습니다.

13. Ask Me 기능

핵심 Ask Me 기능은 로컬 검색, 앱 내부 지식, 구조화된 로컬 쿼리, 계산 및 사용자 권한 범위 내 파생 정보를 기반으로 작동하며, 외부 유료 AI 서비스를 호출하지 않도록 설계되었습니다.

14. Ask Me 파생 정보 및 캐시

검색 및 응답 품질을 높이기 위해 색인, 파생 지식 및 로컬 캐시가 생성될 수 있습니다. 캐시와 원본 데이터가 충돌할 경우 항상 최신 원본 기록이 우선합니다.

15. 자동화 규칙

자동화 규칙, 트리거, 조건, 실행 상태 및 실행 내역은 사용자가 설정한 자동화 규칙을 평가하고 실행하기 위해 기기 로컬에서 처리됩니다.

16. 앱 내 실무 분석

사용자 대상 분석 기능은 기록된 데이터로부터 업무 요약, 재무 요약, 근무 시간 통계 및 급여 추이를 계산하여 제공합니다. 이는 외부 제3자 원격 측정이나 광고 분석과 완전히 구별됩니다.

17. 구독 및 구매 정보

Google Play Billing이 인앱 구매 및 구독을 처리합니다. MyWorkFiles는 권한 검증, 요금제 확인, 복원 및 한도 적용에 필요한 구매 정보만을 처리하며, 전체 신용카드 번호를 요구하거나 저장하지 않습니다.

18. 기기 저장용량 관리 및 데이터 보관

저장용량은 사용자의 기기 가용 공간에 의해 관리됩니다. Alisoplay는 데이터를 서버에 보관하지 않으므로 클라우드 저장용량 할당량(예: 구형 5 GB 또는 20 GB)을 부과하지 않습니다. 기기 저장소 관리 및 백업의 책임은 사용자에게 있습니다.

19. Pro 자격 및 구매 내역

MyWorkFiles Pro를 구매한 사용자의 경우, Google Play가 결제를 처리하고 구매 토큰을 제공합니다. Alisoplay는 Pro 기능 활성화(광고 제거, 고급 생산성 도구) 및 자격 검증을 위해서만 구매 내역과 구독 상태를 처리합니다. 상용 요금제는 Free와 Pro로 한정됩니다.

20. 무료 플랜 광고 및 AdMob 공개 항목

MyWorkFiles 무료 플랜은 Google Mobile Ads(AdMob)를 통한 광고(선택적 보상형 동영상 광고 포함)를 표시할 수 있습니다. 무료 사용자의 경우 AdMob 서비스는 광고 제공, 통계 분석, 사기 방지 목적으로 대략적인 위치(IP 기반 대략적 위치), 기기 또는 기타 식별자(광고 ID), 앱 상호작용(광고 노출/클릭), 진단 정보(광고 로딩 성능 및 비정상 종료 데이터)를 수집 및 처리할 수 있습니다. Pro 플랜은 100% 광고가 없으며 모든 광고 SDK 통신을 비활성화합니다.

21. 광고 동의 및 추적 분리

이용약관 동의가 맞춤형 광고나 선택적 추적에 대한 동의를 의미하지 않습니다. 관련 법률 및 플랫폼 정책에 따라 필요한 경우 별도의 명시적 동의가 요구됩니다.

22. 앱 잠금 및 생체 인증 (App Lock)

PIN 번호 및 기기 생체 인증(지문/얼굴 인식)을 지원합니다. 생체 인증은 OS 메커니즘을 통해 완전히 기기 내에서 수행되며, Alisoplay는 어떠한 원시 생체 정보도 수집하거나 저장하지 않습니다.

23. 알림 설정

알림은 태스크, 리마인더, 자동화 및 팀 활동 안내에 사용됩니다. 민감한 정보는 잠금 화면에 제한될 수 있으며, 기기 설정에서 알림 권한을 관리할 수 있습니다.

24. 카메라 및 문서 스캔

문서/급여명세서 스캔 및 QR 코드 인식을 위해서만 카메라 접근 권한이 문맥에 따라 요청되며, 백그라운드에서 지속적으로 카메라를 사용하지 않습니다.

25. 위치 정보 (Location)

개인 근무 시간 추적 기능은 근로자 위치 감시를 목적으로 설계되지 않았습니다. 현재 앱 릴리스 구현에서 실제로 사용되지 않는 한 위치 정보를 수집하지 않습니다.

26. 기기 및 기술 진단 정보

안정성 유지와 오류 해결을 위해 기기 모델, OS 버전, 비정상 종료 진단 정보(Crashlytics), 익명 앱 성능 지표 등의 제한된 기술 정보를 수집할 수 있습니다. 이 데이터는 결함 수정 및 안정성 향상에만 사용됩니다.

27. 제품 사용 분석 및 텔레메트리

제품 품질 향상을 위한 분석이 활성화된 경우 수집 목적과 범위가 공개됩니다. 개인 문서 내용, 급여 금액, 명세서 내용 및 Life 기록은 일반 제품 분석용으로 전송되지 않습니다.

28. 오류 및 진단 정보 (Crash Reports)

오류 진단 서비스를 사용할 경우 기술적 충돌 로그가 처리될 수 있으며, 비공개 콘텐츠나 인증 비밀번호는 진단 로그에 포함되지 않도록 보호됩니다.

29. 고객 지원 및 문의

지원팀에 문의할 때 자발적으로 제공한 정보 및 지원 ID, 구독 상태, 오류 정보가 문의 해결을 위해 처리됩니다. 지원팀 직원은 사용자의 비공개 콘텐츠에 자동으로 무제한 접근할 수 없습니다.

30. 지원팀에 전송하지 말아야 할 정보

일반 지원 채널을 통해 비밀번호, 인증 코드, 전체 신용카드 번호 또는 기타 민감한 계정 기밀을 전송해서는 안 됩니다.

31. 정보 처리 목적

정보는 앱 핵심 기능 제공, 계정 인증, Pro 구독 자격 확인, 기기 내 로컬 OCR 및 번역, 로컬 검색 및 자동화, 앱 잠금 보안, 알림 전달, 오류 진단, 그리고 무료 플랜 승인 광고 제공에만 사용됩니다. 당사는 사용자 데이터를 판매하지 않습니다.

32. 정보의 공유 및 제3자 제공

개인 콘텐츠는 단순히 앱을 사용한다는 이유로 다른 사용자에게 공유되지 않습니다. 사용자가 직접 지정한 워크스페이스 공유, 내보내기, 또는 인프라 운영에 필수적인 공급업체와의 처리에만 정보가 공유됩니다.

33. 워크스페이스 내 공유 범위

워크스페이스 리소스는 권한이 있는 멤버에게만 표시됩니다. 개인 Life, 개인 근무 시간, 급여 프로필, 급여명세서 및 개인 급여 분석은 워크스페이스에 절대 자동 공유되지 않습니다.

34. 서비스 제공업체

MyWorkFiles는 실제로 구현된 제공업체(배포 및 결제의 Google Play, 인증 및 클라우드의 Firebase, 온디바이스 머신러닝의 Google ML Kit, 보상형 광고의 Google AdMob)만을 활용합니다.

35. Google Play 서비스

Google Play는 Google의 이용약관 및 정책에 따라 앱 배포, 구독, 결제 처리 및 구매 검증을 담당합니다.

36. Firebase 및 클라우드 인프라

안전한 로그인과 계정 관리를 위해 Firebase Authentication을, 계정 프로필 및 구독 자격 확인 메타데이터 처리를 위해 Cloud Firestore를 사용합니다. 사용자의 파일, 업무 기록, 문서, 급여명세서는 Firebase에 저장되지 않습니다.

37. Google ML Kit 기기 내 처리

문자 인식(OCR)과 번역을 위해 Google ML Kit이 기기 내에서 작동합니다. 문서 내용, 이미지, 번역 요청 데이터는 기기 로컬에만 엄격히 유지되며 Google 서버로 업로드되지 않습니다.

38. 데이터 판매 금지 원칙

Alisoplay는 사용자의 비공개 문서나 개인 콘텐츠를 광고주나 제3자에게 절대 판매하지 않습니다.

39. 광고주의 비공개 콘텐츠 접근 금지

광고주는 타겟팅 목적으로 사용자의 비공개 문서, 급여명세서, 급여 기록, Life 파일 또는 Ask Me 대화에 접근할 수 없습니다.

40. 국외 처리 및 데이터 전송

업무 파일과 문서는 사용자 기기에만 보관되므로 기기 외부로 전송되지 않습니다. 계정 인증 및 오류 진단을 위해 Google/Firebase 인프라에서 처리되는 메타데이터는 관련 법률에 따라 안전한 해외 서버에서 처리될 수 있습니다.

41. 데이터 보안 조치

인증, 접근 제어, 보안 규칙, 전송 구간 암호화 등 합리적인 기술적/관리적 보호 조치를 적용합니다. 단, 어떠한 전자적 시스템도 100% 보안을 보장할 수는 없습니다.

42. 앱 잠금 기능의 성격

앱 잠금은 기기 화면에서 앱에 대한 접근을 제한하는 보안 기능이며, 로컬 데이터베이스 파일 전체가 별도로 암호화됨을 의미하지는 않습니다.

43. 데이터 보유 기간

로컬 기록과 문서는 사용자가 기기에 보관하는 동안 유지됩니다. 서버의 계정 메타데이터는 계정이 활성 상태인 동안 또는 사용자가 삭제를 요청할 때까지 보관됩니다.

44. 로컬 데이터 보유

로컬 데이터는 사용자가 직접 삭제하거나, 앱 데이터를 초기화하거나, 앱을 기기에서 제거할 때까지 기기 내에 유지됩니다.

45. 로컬 데이터 보존 및 백업 책임

Alisoplay는 원격 서버에 사용자 문서를 보관하지 않으므로, 앱 내에서 파일을 삭제하거나 앱 데이터를 삭제하면 로컬 사본이 영구 삭제됩니다. 사용자가 직접 백업 주기와 데이터 보유를 관리합니다.

46. 휴지통, 보관 및 영구 삭제

보관(숨김), 휴지통(복구 가능) 및 영구 삭제(복구 불가능)는 서로 다른 개념입니다. 원본 데이터가 영구 삭제되면 관련 파생 데이터도 함께 무효화됩니다.

47. 계정 삭제 (Account Deletion)

사용자는 설정에서 언제든지 계정 삭제를 요청할 수 있습니다. 계정 삭제 시 워크스페이스 소유권 정리가 필요할 수 있으며, Google Play 마켓플레이스 구독은 별도로 취소해야 합니다.

48. 워크스페이스 소유권과 계정 삭제

다른 구성원이 참여하는 워크스페이스의 소유자인 경우 계정 삭제 전에 소유권을 이전하거나 공유 리소스를 정리해야 합니다.

49. 구독 취소와 계정 삭제의 구분

Google Play 구독을 취소하면 향후 정기 결제만 중단되며 MyWorkFiles 계정이나 로컬 데이터는 삭제되지 않습니다. 반대로 MyWorkFiles 계정을 삭제하더라도 활성화된 Google Play 정기 구독이 자동으로 취소되지 않으므로, Google Play에서 직접 구독을 취소해야 합니다.

50. 사용자 권리 및 계정 삭제 방법

사용자는 언제든지 로컬 기록을 편집, 내보내기, 삭제할 수 있습니다. 온라인 계정 및 서버 메타데이터 삭제는 앱 내 설정 메뉴 또는 웹사이트(https://alisoplay.com/account-deletion)에서 언제든지 요청할 수 있습니다.

51. 데이터 내보내기 (Export)

PDF, CSV, 인쇄 및 파일 내보내기 기능을 지원합니다. 내보낸 파일은 MyWorkFiles 환경을 벗어나므로 보관 및 공유에 대한 책임은 사용자에게 있습니다.

52. 사용자 정정 우선 원칙

문서나 급여명세서 OCR 결과에 대해 사용자가 검증하고 수정한 값은 이후의 자동 추출 결과보다 항상 우선 적용됩니다.

53. 아동 보호 정책

MyWorkFiles는 어린이 전용 앱이 아니며, 관련 법령 및 Google Play 대상 연령 규정에 따라 적합한 연령의 사용자에게 제공됩니다.

54. 개인정보처리방침의 변경

서비스 변경, 공급업체 변경 또는 법적 요구사항에 따라 본 방침이 수정될 수 있습니다. 중요한 변경사항은 적절한 채널을 통해 고지됩니다.

55. 이용약관과의 관계

이용약관은 계약적 이용 조건을 규정합니다. 개인정보처리방침 확인은 이용약관 동의와 별개이며, 이용약관 동의가 선택적 처리에 대한 동의를 대신하지 않습니다.

56. 개인정보 관련 문의 및 권리 행사

개인정보 관련 문의나 권리 행사는 Alisoplay 이메일(info@alisoplay.com)로 접수할 수 있습니다. 비밀번호나 카드 정보를 이메일로 전송하지 마십시오.

57. 방침의 적용 범위

본 방침은 Alisoplay가 제공하는 MyWorkFiles 앱에만 적용됩니다. 연계된 제3자 서비스는 해당 업체의 정책이 적용됩니다.

58. 목적 외 이용 금지

수집된 정보는 공개된 목적 외의 다른 호환되지 않는 목적으로 사용자의 사전 동의 없이 무단 변경하여 사용되지 않습니다.

59. 데이터 최소화 원칙

MyWorkFiles는 기능 제공, 보안, 법적 의무 및 고객 지원에 합리적으로 필요한 최소한의 데이터만을 처리합니다.

60. 제품 경계에 의한 프라이버시 보호

Life, 근무 시간, 급여 및 급여명세서는 비공개로 격리되며, 팀 멤버십이 접근 권한을 부여하지 않습니다. Ask Me와 자동화는 권한을 초월하지 못하며, 사용자 정정 내용이 우선합니다.

61. 연락처 정보

개인정보 보호 관련 문의는 Alisoplay 공식 이메일 info@alisoplay.com (또는 alisoplay.apps@gmail.com)으로 문의하시기 바랍니다.

이 방침은 Alisoplay의 MyWorkFiles 앱(com.alisoplay.myworkfiles)에만 해당됩니다. Alisoplay 웹 플랫폼의 개인정보 처리방침은 여기를 참조하세요.

계정 삭제 요청