سياسة الخصوصية — MyWorkFiles

MyWorkFiles هو تطبيق لإدارة ملفات العمل والمستندات والجداول الاحترافية طوّرته Alisoplay (المعرِّف: com.alisoplay.myworkfiles). توضح سياسة الخصوصية هذه بشفافية تامة طبيعة البيانات التي يتعامل معها التطبيق، وكيفية معالجتها، وحقوقك كمستخدم.

يتبع التطبيق تصميماً هندسياً قائماً على مبدأ محلي أولاً (local-first): يتم تخزين كافة سجلات عملك، والمستندات، والجداول، والمهام، والملاحظات، محلياً على جهازك في قاعدة بيانات SQLite/Drift آمنة. لا يتم إرسال بياناتك إلى أي خادم خارجي إلا عند تفعيل الميزات السحابية صراحةً (مثل مزامنة السحابة Cloud Sync أو التعاون في مساحات العمل أو تسجيل الدخول بحساب).

يوفر MyWorkFiles خيارات مرنة لتسجيل الدخول تناسب متطلبات الخصوصية لديك:

• وضع الضيف (Guest mode): يتيح لك استخدام كافة ميزات إدارة الملفات والأدوات المحلية دون إنشاء أي حساب ودون طلب أي بريد إلكتروني. في هذا الوضع، تظل جميع البيانات على جهازك حصراً ولا ترتبط بأي خوادم سحابية.
• البريد الإلكتروني / كلمة المرور (Email / Password): تتم المصادقة عبر خدمة Firebase Authentication. تُشفر كلمات المرور بأعلى معايير التجزئة والتشفير السحابي، ولا نطلع على كلمات المرور ولا نخزنها بنص صريح أبداً.
• تسجيل الدخول عبر Google (Google Sign-In): نستخدم المصادقة الرسمية المباشرة من Google عبر Firebase Authentication، ونحصل على اسمك وبريدك الإلكتروني ومعرف الحساب وصورة الملف الشخصي لأغراض ربط الحساب والتعرف على الهوية فقط.

تتم معالجة بيانات المصادقة عبر البنية التحتية الآمنة لـ Firebase (Google Cloud).

عند اشتراكك في باقة Cloud أو Pro + Cloud (Complete) وتفعيل المزامنة السحابية:

• تتم مزامنة البيانات البنيوية (سجلات العمل، المستندات النصية، الجداول الحسابية، تصنيفات المهام، والعقود) بين أجهزتك المعتمدة عبر خوادم Google Cloud / Firestore المشفرة في منطقة us-central1.
• تخضع المزامنة لسياسة الاستخدام العادل وتتضمن عدادات تشغيلية لحماية البنية السحابية من الاستخدام المفرط.
• تُشفر جميع البيانات أثناء النقل عبر بروتوكول TLS 1.3 وأثناء التخزين السحابي عبر تشفير AES-256 القياسي.

يدعم MyWorkFiles مساحات العمل السحابية المشتركة لتنظيم أعمال الفرق والمشاريع:

• عزل البيانات: لكل مساحة عمل معرّف مستقل وقواعد أمان Firestore صارمة تضمن عدم وصول أي طرف خارجي غير مصرح له لبيانات الفريق.
• الدعوات بالبريد الإلكتروني: يرسل المالك دعوات للانضمام إلى مساحة العمل عبر البريد الإلكتروني. تعتمد الدعوات على مفاتيح تشفير مجزأة (SHA-256) لمنع التخمين أو التلاعب، ويشترط قبولها تطابق البريد الإلكتروني الموثق للمستخدم المدعو.
• الأدوار والصلاحيات: يدعم النظام أدواراً دقيقة تشمل المالك (Owner) صاحب الصلاحيات الإدارية والمالية، والعامل (Worker) ذو صلاحيات القراءة والتعديل، والمشاهد (Viewer) ذو صلاحيات القراءة فقط.

يتيح MyWorkFiles للمستخدمين ميزة مشاركة المستندات والجداول الفردية المحددة دون الحاجة إلى منح حق الوصول لمساحة العمل بأكملها:

• صلاحيات القراءة والتعديل: يمكن للمالك تحديد صلاحية “يمكنه المشاهدة (Can view)” أو “يمكنه التعديل (Can edit)” لكل مستند أو جدول مشارك.
• شاشات المشاركة المخصصة: يوفر التطبيق شاشة “العناصر المشاركة معي (Shared with me)” وشاشة “إدارة العناصر التي شاركتها (Shared items)” لمراقبة وإلغاء صلاحيات المشاركة في أي لحظة.
• حد الاستخدام العادل وعدم استهلاك المقاعد: لا تستهلك مشاركة الموارد الفردية مقاعد مساحة العمل الإدارية، وتخضع لحد استخدام عادل يصل إلى 50 عنصراً نشطاً لكل مستخدم لحماية الخوادم من سوء الاستخدام.

تتضمن سعة مساحة العمل السحابية الأساسية المالك بالإضافة إلى عضوين مدرجين مجاناً (2 أعضاء + المالك).

لفرق العمل الأكبر، يوفر التطبيق اشتراكات دورية للمقاعد الإضافية عبر متجر Google Play:

• باقة +1 مقعد إضافي (myworkfiles_seat_tier_1).
• باقة +2 مقاعد إضافية (myworkfiles_seat_tier_2).
• باقة +5 مقاعد إضافية (myworkfiles_seat_tier_5).

الأمان وعدم فقدان البيانات: في حال انتهاء اشتراك المقاعد الإضافية، تنخفض السعة المصرح بها تلقائياً، ولكن لا يتم حذف أي عضو حالي أو شطب أي بيانات عمل نهائياً. يتم فقط حظر توجيه دعوات جديدة حتى معالجة السعة أو ترقيتها.

مبدأ جوهري لحماية الخصوصية:

• ملفات المرفقات الأصلية تظل محلية دائماً: ملفات المستندات الخارجية الأصلية، وملفات PDF الممسوحة ضوئياً، والصور الأصلية، والمرفقات الثنائية المخزنة على هاتفك تظل محفوظة محلياً في ذاكرة جهازك فقط ولا يتم رفعها أو تخزينها على خوادم السحابة.
• ما يُزامن في السحابة: تقتصر المزامنة السحابية الاختيارية على السجلات البنيوية والبيانات الوصفية ومحتوى الجداول والمستندات النصية التي أنشأتها داخل محرر التطبيق بهدف إتاحتها عبر أجهزتك المرتبطة.

يتضمن MyWorkFiles أدوات متقدمة لفحص المستندات والتعرف الضوئي على النصوص (OCR) وتحليل العقود وميزات (Document Intelligence, Ask This Document, Ask MyWorkFiles):

• تعتمد هذه الميزات كلياً على معالجة محلية داخل جهازك باستخدام مكتبات Google ML Kit التي تعمل على المعالج المحلي للجهاز دون اتصال بالإنترنت.
• لا تُرسَل مستنداتك الخاصة إلى OpenAI أو Gemini أو أي نموذج ذكاء اصطناعي سحابي خارجي.
• لا يتم استخدام مستنداتك أو بيانات عملك مطلقاً في تدريب أي نماذج ذكاء اصطناعي عامة.

تتم ميزات الترجمة المدمجة داخل التطبيق بالكامل على جهازك عبر Google ML Kit. يتم تنزيل حزم اللغات المعتمدة بموافقتك، وتتم كافة عمليات الترجمة محلياً دون إرسال نصوص مستنداتك إلى أي خوادم ترجمة عبر الإنترنت.

يطلب التطبيق إذن الكاميرا بشكل اختياري فقط لتمكينك من التقاط ومسح مستندات العمل ضوئياً. تتم معالجة الصور واقتطاعها محلياً على هاتفك دون مشاركة الكاميرا أو تدفق الفيديو مع أي جهة خارجية.

بالإضافة إلى المزامنة السحابية (Cloud Safety)، يوفر التطبيق ميزة النسخ الاحتياطي المحلي التام. يمكنك تصدير نسخة احتياطية مشفرة من بياناتك وملفاتك وحفظها على ذاكرة هاتفك أو نقله واستعادته يدوياً في أي وقت دون وسيط خارجي.

يمكنك تأمين فتح MyWorkFiles عبر رمز PIN مخصص أو عبر المصادقة البيومترية (بصمة الإصبع أو التعرف على الوجه). تتم هذه المصادقة حصرياً بواسطة نظام التشغيل (عبر واجهة BiometricPrompt ونظام التشفير الآمن للهاتف). لا يستلم التطبيق بياناتك الحيوية ولا يمكنه تخزينها أو إرسالها إلى أي مكان.

تتم جدولة تذكيرات المهام والمستندات ومواعيد انتهاء العقود محلياً داخل نظام إشعارات هاتفك. في حال تفعيل استلام التحديثات المهنية والقانونية، يُستخدم معرّف إشعارات Firebase Cloud Messaging (FCM) لإرسال التنبيهات المعتمدة فقط.

تتم كافة عمليات الدفع والاشتراكات عبر منظومة Google Play Billing الرسمية:

• الخطط المتاحة: تشمل خطة Pro للميزات المحلية والإنتاجية، وخطة Cloud للمزامنة والتعاون، وخطة Pro + Cloud (Complete) الشاملة، وباقات المقاعد الإضافية لمساحات العمل.
• التحقق السحابي الموثوق (Server-Side Verification): يتم التحقق من صحة الاشتراكات وصلاحيتها عبر دوال سحابية آمنة (Cloud Functions) تتصل مباشرة بواجهة Google Play Developer API (نقطة النهاية subscriptionsv2) مع معالجة دورة حياة الاشتراك عبر إشعارات المطورين اللحظية (RTDN).
• الأمان المالي: لا تطلع Alisoplay على بيانات بطاقاتك المصرفية أو تفاصيل حسابك المالي ولا تخزنها؛ حيث تخضع جميع المعاملات لمعايير الأمان المالي لمتجر Google Play.

تعتمد استراتيجية الإعلانات في MyWorkFiles على الشفافية التامة والتمييز الواضح بين مستويات الاستخدام:

• المستخدمون المجانيون (Free) ومستخدمو Cloud فقط: قد تظهر لهم إعلانات تجارية تديرها منصة Google AdMob لدعم تكاليف التطوير واستضافة الخوادم.
• مشتركو باقة Pro وباقة Pro + Cloud (Complete): يتمتعون بتجربة خالية تماماً من الإعلانات (Ad-Free Experience).
• تعمل إعلانات AdMob وفق معايير الخصوصية لشركة Google وقد تستخدم معرّف الإعلانات المجهول للجهاز. لا نشارك أي سجلات عمل أو مستندات أو بيانات شخصية مع شبكات الإعلانات.

نحن لا نضمّن أي مكتبات تتبع سلوكي أو أدوات تحليلات إعلانية تابعة لأطراف ثالثة داخل تطبيق MyWorkFiles. تقتصر بيانات الأعطال على التقارير التشخيصية التقنية المجهولة التي يوفرها نظام Android ومتجر Google Play Console تلقائياً لرصد الاستقرار الفني للأجهزة ومعالجة أخطاء النظام.

تُستضاف البنية السحابية لـ MyWorkFiles على خوادم Google Cloud Platform في منطقة us-central1 بالولايات المتحدة الأمريكية، مع الالتزام بأعلى معايير الحماية الدولية:

• تشفير شامل للبيانات أثناء النقل والراحة.
• عزل كامل لقواعد البيانات عبر قواعد حماية Firestore المبنية على مستوى الخادم.
• الاحتفاظ بالبيانات: تظل بياناتك محفوظة طوال فترة نشاط حسابك، وعند التوقف عن الاستخدام أو حذف الحساب يتم التخلص منها وفق سياسة الإتلاف المحددة أدناه.

يمنحك MyWorkFiles السيطرة الكاملة لحذف حسابك وبياناتك بشكل نهائي وغير قابل للاسترجاع:

• الحذف الفوري من داخل التطبيق: يمكنك التوجه إلى الإعدادات ← الحساب ← حذف الحساب (Delete Account). يؤدي هذا الإجراء فوراً إلى تشغيل الدالة السحابية deleteMyWorkFilesAccount التي تُغلق مساحات العمل المملوكة لك، وتلغي الدعوات المعلقة، وتحذف كافة مستنداتك وبياناتك السحابية من Firestore، وتزيل حساب المصادقة من Firebase Authentication، كما يتم محو البيانات المخزنة محلياً على هاتفك.
• طلب الحذف عبر الويب / البريد الإلكتروني: في حال قمت بإلغاء تثبيت التطبيق أو فقدت الوصول إلى جهازك، يمكنك تقديم طلب حذف حسابك وبياناتك عبر مراسلتنا من بريدك المسجل إلى: alisoplay.apps@gmail.com، وسيتم التحقق من هويتك وتنفيذ الحذف التام خلال مدة أقصاها 30 يوماً.
• تنبيه هام بخصوص اشتراكات Google Play: حذف حسابك داخل التطبيق أو مسح بياناتك السحابية لا يُلغي تلقائياً اشتراكاتك المالية المتجددة في متجر Google Play؛ حيث تخضع الاشتراكات لإدارة متجر Google مباشرة. لإلغاء الاشتراك وتفادي تجديد الفوترة، يجب عليك الانتقال إلى تطبيق Google Play ← الاشتراكات ← اختيار MyWorkFiles ← إلغاء الاشتراك.

للاطلاع على الإرشادات المخصصة والخطوات بالتفصيل، يُرجى زيارة صفحة طلب حذف الحساب والبيانات.

تطبيق MyWorkFiles مخصص للاستخدام المهني والعملي للبالغين وأصحاب الأعمال والموظفين، وهو غير موجه للأطفال دون سن 13 عاماً (أو دون سن 16 عاماً في الاتحاد الأوروبي). نحن لا نجمع عن قصد أي بيانات شخصية تخص الأطفال، وإذا تبيّن لنا تسجيل أي طفل، فإننا نبادر فوراً بحذف حسابه وبياناته.

يحق لك في أي وقت مراجعة بياناتك المخزنة، أو طلب تصحيحها، أو تصديرها، أو حذفها كلياً، أو الاعتراض على معالجة أي جزء منها.

لأي استفسار يتعلق بالخصوصية أو لممارسة حقوقك القانونية، يسعدنا تواصلك مع فريقنا عبر البريد الإلكتروني الرسمي المعتمد:

البريد الإلكتروني: alisoplay.apps@gmail.com

الجهة المطورة: Alisoplay